Gestion des comptes clients et fournisseurs : ce qu’il faut savoir
La gestion des comptes clients et fournisseurs est cruciale pour la bonne marche de votre entreprise. Quand elle est bien faite, elle garantit la stabilité financière, améliore les relations commerciales et prévient les risques financiers. Pour vous aider à la maîtriser, Assistant Facile, entreprise spécialisée dans la gestion comptable, vous donne toutes les informations pertinentes.
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Comptes clients et comptes fournisseurs : Définitions
Avant d’entrer dans comment bien gérer les comptes clients et fournisseurs de votre entreprise, voir quelques notions de base est essentiel.
Qu’est-ce que les comptes clients ?
Les comptes clients ou “créances clients et autres débiteurs” représentent les créances que votre entreprise détient sur vos clients. Ils reflètent donc les sommes que vos clients doivent à votre entreprise.
Par exemple :
Vous vendez 25 000 € de marchandises à un client avec un délai de paiement de 45 jours. Cette somme sera alors enregistrée comme un compte client jusqu’à ce qu’elle soit réglée.
Dans votre bilan comptable, les comptes clients figurent dans les actifs, car ils constituent une entrée d’argent future.
Dans le plan comptable général, ils apparaissent sous le numéro 41.
Qu’est-ce que les comptes fournisseurs ?
Les comptes fournisseurs représentent les dettes que votre entreprise doit à vos fournisseurs. Ils figurent au passif du bilan, car ils représentent des obligations de paiement futures. Ils apparaissent sous le numéro 400 à 409.
Par exemple :
Vous achetez 40 000 € de matières premières à un fournisseur, mais vous ne réglez pas tout de suite. Cette somme sera alors enregistrée comme un compte fournisseur jusqu’à ce que vous la payiez.
En quoi consiste la gestion des comptes clients et fournisseurs ?
La gestion des comptes clients consiste à suivre les créances dues à votre entreprise. L’objectif est de s’assurer que les paiements sont réalisés dans les délais pour maintenir une trésorerie saine. Les tâches à faire :
- Émission et suivi des factures.
- Relances pour les paiements en retard.
- Gestion des litiges et des paiements partiels.
Quant à la gestion des comptes fournisseurs, elle consiste au suivi de vos dettes envers vos fournisseurs. L’objectif est de respecter les délais de paiement tout en optimisant votre trésorerie. Les tâches qui y incombent :
- Enregistrement et vérification des factures reçues.
- Planification et exécution des paiements.
- Résolution des éventuels désaccords.
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