Suivi des opérations financières et gestion de la trésorerie : Ce qu’il faut savoir
Un suivi des opérations financières continu et rigoureux est primordial pour assurer la santé financière de votre entreprise. Souvent considérée complexe et chronophage, cette tâche vous intrigue et vous fait poser des questions : Comment avoir une gestion comptable efficace ? Comment faire le suivi comptable ? À quoi ça sert exactement ? En quoi est-ce que ça consiste ? Pour éclairer votre lanterne, Assistant Facile vous répond.
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Suivi des opérations financières : Définition
Suivi des opérations financières : Importances
Il est important de bien réaliser le suivi comptable de votre entreprise, car :
- Il analyse vos flux financiers en temps réel, vous offrant ainsi une vision claire de votre situation monétaire ;
- Il inclut la mise à jour budgétaire, l'analyse des écarts de trésorerie et la gestion des coûts pour prévenir les risques financiers ;
- Il garantit la santé financière, surveille les dépenses et aide à planifier les budgets futurs ;
- Il offre une vision claire de vos finances, contrôlant les entrées et sorties d'argent pour une gestion de trésorerie plus efficace ;
- C’est un excellent indicateur de performance : Les données comptables permettent d’évaluer les résultats de l’entreprise et de fixer des objectifs atteignables ;
- Une analyse précise des flux financiers vous guide dans vos choix stratégiques et leurs ajustements ;
- Un suivi rigoureux prévient les problèmes avec l’administration et garantit le respect des obligations légales.
Suivi des opérations financières : Principes de base
Le suivi comptable repose sur 3 principes du Code de commerce et du Plan Comptable Général :
- La prudence : Éviter la surestimation des actifs et la sous-estimation des passifs pour garantir une évaluation réaliste des bénéfices et pertes.
- L'indépendance des exercices : Traiter chaque période séparément pour une représentation précise des performances.
- La permanence des méthodes : Toujours appliquer les mêmes pratiques comptables pour une comparaison juste des données d'une année à l'autre.
Ces principes assurent la fiabilité de vos informations financières et économiques.
Suivi des opérations financières : Ce qu’il faut faire
Assistant Facile vous liste les tâches à faire pour réaliser correctement votre suivi comptable :
- Enregistrement des transactions financières dans les journaux appropriés pour une comptabilité précise et ordonnée ;
- Émission, suivi et paiement des factures, garantissant le respect des engagements financiers de l'entreprise ;
- Établissement des comptes annuels : Bilan de la situation financière à la fin de l'exercice, essentiel pour l'évaluation de la performance ;
- Suivi des mouvements de trésorerie pour garantir la liquidité et assurer le bon fonctionnement de l'entreprise ;
- Calcul et déclaration de la TVA due, conformément aux obligations fiscales légales ;
- Suivi des coûts pour assurer leur exactitude et identifier des pistes d'amélioration pour une gestion optimisée.
Pour automatiser et faciliter les tâches de suivi comptable, nous vous préconisons d'utiliser des logiciels de comptabilité ou des tableaux Excel.
Suivi des opérations financières avec Assistant Facile
Et si nous vous disions que vous pouvez vous libérer de cette opération ? Il vous suffit juste de l’externaliser à Assistant Facile. Notre équipe expérimentée et dédiée peut s’occuper de toutes vos gestions comptables et fiscales.
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