Gestion administrative du personnel externalisée
Simplifiez la gestion administrative de votre du personnel et bénéficiez de services sur mesure avec Assistant Facile.
10 ans
d'expérience
Plus de 50
salariés
99 % de satisfaction
clients
Définition et importance de la gestion administrative du personnel
Gestion administrative du personnel externalisée : avantages
L'externalisation de la gestion administrative du personnel permet à votre entreprise de :
- Réduire les coûts liés à l'embauche, la formation et la gestion des ressources humaines internes
- Accéder à une expertise pointue et actualisée. Les prestataires spécialisés dans la gestion administrative du personnel sont au fait des évolutions législatives et réglementaires. Le risque d'erreurs et de non-conformité est réduit.
- Se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée comme le développement stratégique ou l'innovation.
- Bénéficier d’une grande flexibilité. Les services externalisés peuvent être adaptés à vos besoins (gestion des contrats de travail, des paies, gestion des absences…).
Des solutions personnalisées pour une gestion administrative optimisée
Vous cherchez à renforcer l’efficacité de votre gestion administrative ? Assistant Facile met à votre disposition une gamme complète de services adaptés à tous vos besoins :
Les missions de l’assistant administratif du personnel
Le recrutement et l’embauche
Superviser le processus de recrutement et d’embauche fait partie des principales missions de notre assistant administratif du personnel. Il gère les formalités administratives nécessaires pour l’intégration des nouveaux salariés, comme les contrats de travail, la déclaration préalable à l’embauche (DPAE), et l’inscription à la mutuelle de l’entreprise. Son objectif est de garantir une transition fluide pour les nouveaux salariés.La gestion des contrats de travail
Notre responsable administratif du personnel s’occupe des contrats de travail. Durée du contrat, rémunération, horaires de travail, clauses de confidentialité… Il rédige et met à jour les contrats et veille à ce qu’ils restent en conformité avec la législation en vigueur. Ce dernier s’assure également que les contrats sont adaptés aux spécificités des postes occupés.La gestion de la paie et des avantages sociaux
Notre expert veille également à ce que les salaires soient calculés avec précision. Il doit tenir compte des heures travaillées, des primes, des indemnités et des congés payés. Celui-ci se charge de la gestion des avantages sociaux comme les mutuelles, les régimes de retraite et les plans d’épargne salariale. Le respect des obligations fiscales et sociales est également de son ressort.La gestion des dossiers des collaborateurs
Gérer les dossiers des collaborateurs fait aussi partie de ses responsabilités. Notre professionnel s’occupe de la collecte, mais aussi de l’organisation et de la mise à jour des informations personnelles et professionnelles de chaque salarié. Il doit également mettre en place des mesures strictes pour sécuriser ces informations.La gestion des absences et des congés
En tant que responsable direct de la gestion des employés, notre assistant administratif du personnel s’assure que les demandes de congés sont traitées à temps. Notre expert veille à ce que les absences soient bien documentées, et les droits des employés respectés. La bonne gestion des congés maintient la continuité des opérations de l’entreprise.Les objectifs et enjeux de la gestion administrative du personnel
La gestion administrative du personnel ne se limite pas à la réalisation de tâches administratives. Celle-ci permet également à l’entreprise de répondre à différents enjeux sur le plan économique, social et légal.
Conformité légale et réglementaire
Veiller au respect du Code du travail et des réglementations en vigueur permet à l’entreprise de minimiser les risques de litiges et de sanctions. Mettre en place des processus transparents et conformes garantit la légalité des opérations liées aux ressources humaines.
Optimisation des processus internes
Sur le plan économique, structurer les processus RH, comme le recrutement, la gestion des dossiers et la paie, permet à l’entreprise d’améliorer sa productivité. Cette démarche réduit les coûts liés aux erreurs ou aux redondances. La gestion administrative du personnel permet également d’analyser les indicateurs clés comme le turnover ou l’absentéisme. Il est plus facile d’évaluer l’impact des actions mises en place sur la performance de l’entreprise.
Satisfaction des collaborateurs
Une gestion administrative du personnel efficace favorise un climat de confiance et de transparence. Assurer une communication claire et des politiques équitables encourage l’engagement des salariés et réduit le renouvellement des effectifs.
Les compétences nécessaires pour devenir responsable administrative du personnel
Le gestionnaire administratif du personnel doit posséder une expertise variée et approfondie pour mener à bien ses missions. Pour comprendre et gérer les enjeux liés aux ressources humaines, il doit :
- Avoir une bonne connaissance du droit du travail et des obligations légales
- Posséder des compétences en communication pour interagir avec les employés et les autres services
- Être bien organisé pour gérer les nombreuses tâches administratives
- Avoir une capacité d’analyse pour comprendre et interpréter les indicateurs RH.
La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH est également indispensable pour assurer une meilleure gestion des processus administratifs.
Demander un devis gratuit et rapide.
Réponse en moyenne sous quelques heures.
