Trouvez votre assistant administratif
Experts en assistance administrative externalisée depuis plus de 10 ans, nous mettons à votre disposition des assistants qualifiés et formés, spécialisés dans les ressources humaines, la comptabilité, la gestion des stocks et le secrétariat. Parcourez leurs fiches métiers pour découvrir leurs missions et trouvez le profil d’assistant adapté à vos besoins.
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10 ans
d'expérience
Plus de 50
salariés
99 % de satisfaction
clients
Assistant Comptable
Description :
Ce professionnel assure la précision de vos finances en gérant les documents comptables, crucial pour les PME et les entrepreneurs.
Compétences clés :
- Saisie et traitement des écritures comptables
- Archivage et classement des documents financiers
- Préparation des états financiers et des rapports de dépenses
Assistant Administratif et Financier
Description :
Cet assistant gère les aspects financiers quotidiens, de la surveillance des budgets à la préparation des analyses financières.
Compétences clés :
- Suivi des transactions et des flux de trésorerie
- Élaboration de budgets et prévisions financières
- Rapports financiers pour le suivi et la décision
Assistant RH
Description :
L'assistant RH assure la gestion des ressources humaines en s'occupant des bulletins de salaire, des recrutements, et des documents légaux. Il gère également les contrats de travail et les déclarations aux organismes sociaux.
Compétences clés :
- Gestion des recrutements : rédaction des offres, intégration des nouveaux employés
- Administration des départs : gestion des procédures de fin de contrat
- Classement et archivage : organisation des dossiers du personnel
- Conformité légale : vérification des conditions de travail et des contrats
- Gestion des paies : préparation et distribution des bulletins de salaire
Assistant Achat et Supply Chain
Description :
L'assistant supply chain coordonne les activités logistiques pour assurer une gestion fluide de la chaîne d'approvisionnement. Il optimise les flux de produits, gère les stocks, et surveille les performances des fournisseurs.
Compétences clés :
- Gestion des stocks : suivi et optimisation des niveaux de stock
- Coordination logistique : gestion des flux de produits et des livraisons
- Analyse des performances : suivi des indicateurs de performance des fournisseurs
- Planification : prévision des besoins et gestion des approvisionnements
Assistant de Direction
Description :
Jouant un rôle clé dans l’organisation quotidienne, cet assistant assure la coordination et la gestion efficace des activités de direction.
Compétences clés :
- Planification des agendas et organisation de réunions
- Communication efficace interne et avec les partenaires
- Préparation de rapports et présentations de haute qualité
Assistant Commercial
Description :
Ce rôle soutient activement les équipes de vente par la gestion administrative liée aux processus de vente.
Compétences clés :
- Saisie des données commerciales et gestion des commandes
- Suivi clientèle et gestion des contrats de vente
- Organisation et analyse des données pour les rapports de vente
Assistant Polyvalent
Description :
Adaptable et compétent, cet assistant gère une variété de tâches administratives, s’ajustant aux besoins dynamiques de votre entreprise.
Compétences clés :
- Traitement diversifié des documents administratifs
- Gestion de la correspondance et communication téléphonique
- Assistance dans les procédures administratives générales
Consultant Administratif
Description :
Expert en amélioration des processus, ce consultant aide à optimiser les opérations administratives pour une meilleure efficacité.
Compétences clés :
- Diagnostic et restructuration des processus administratifs
- Conseils en organisation et gestion de projets
- Implémentation de systèmes de gestion documentaire
Assistant Indépendant
Description :
Idéal pour les besoins temporaires ou spécifiques, cet assistant fournit un support administratif flexible et personnalisé.
Compétences clés :
- Gestion adaptative de projets administratifs variés
- Organisation efficace du temps et des ressources
- Autonomie dans la conduite des tâches et collaboration avec les équipes
Description :
L'assistant virtuel administratif prend en charge les tâches quotidiennes. Il permet aux entreprises de se concentrer sur l'essentiel. Idéal pour les PME et les entrepreneurs.
Compétences clés :
- Gestion des e-mails et agendas
- Préparation de documents
- Archivage numérique
- Suivi des tâches administratives
- Saisie et traitement de données
Assistant Facturation
Description :
L'assistant facturation gère l'émission et le suivi des factures, assure la précision des documents financiers, et veille au respect des délais de paiement. Il est responsable de la gestion des relances clients et de l'enregistrement des paiements.
Compétences clés :
- Émission des factures : création et envoi des factures clients
- Suivi des paiements : vérification des règlements et relance des clients en cas de retard
- Gestion des documents financiers : traitement et archivage des documents liés aux transactions
- Réconciliation des comptes : comparaison des factures avec les paiements reçus
- Assistance administrative : soutien dans les tâches administratives liées à la facturation
Assistant Gestion de caisse
Description :
L'assistant gestion de caisse assure la gestion quotidienne des opérations de caisse, garantit la précision des transactions et veille à la bonne tenue des fonds. Il est également chargé de la clôture de caisse et du reporting financier.
Compétences clés :
- Gestion des transactions : traitement des encaissements et décaissements
- Suivi des fonds : vérification et gestion des liquidités en caisse
- Clôture de caisse : réalisation des opérations de fin de journée et comptage des fonds
- Gestion des erreurs : identification et correction des écarts de caisse
- Reporting : préparation des rapports financiers liés aux opérations de caisse
Assistant Médico-administratif
Description :
Idéal pour les établissements de santé, cet assistant facilite toutes les opérations administratives, assurant un fonctionnement sans faille.
Compétences clés :
- Saisie et gestion des dossiers médicaux
- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
- Gestion du courrier et des démarches administratives spécifiques au secteur médical
Assistant Avocat
Description :
Spécialisé dans le domaine juridique, cet assistant optimise la gestion des cas et la communication avec les clients.
Compétences clés :
- Saisie et gestion des documents légaux
- Accueil téléphonique et gestion des rendez-vous
- Organisation des dossiers et respect des échéances juridiques
Assistant Administratif : fiche de poste
Vous voulez trouver un assistant administratif ? Assistant Facile vous propose des assistants polyvalents et compétents. Notre assistant administratif externalisé vous aidera à avoir plus de temps pour vous concentrer sur l'expansion de votre business. En nous déléguant la gestion de vos tâches administratives, vous gagnez en flexibilité dans la gestion de vos ressources. Vous gagnez également en productivité tout en minimisant vos coûts.
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Missions de l'assistant administratif
Assistant Facile dispose de profils adaptés aux attentes spécifiques des entreprises, offrant ainsi une large gamme de services personnalisés :
- Missions d’Assistant comptable : gestion complète de comptabilité, saisie des données comptables, gestion des factures, relances clients, maîtrise de logiciels tels que Sage, EBP ou Ciel…
- Missions d’Assistant RH : gestion administrative du personnel, gestion des candidatures, suivi des dossiers employés…
- Missions d’Assistant de facturation : gestion administrative des ventes, établissement des factures, gestion des factures…
- Missions d’Assistant de gestion documentaire : centralisation, numérisation et archivage des documents…
- Missions d’Assistant gestion de caisse : contrôle des remontées de caisse, rapprochement bancaire…
- Missions d'Assistant achat : gestion administrative des achats, veille commerciale, gestion des commandes, prévisions des ventes…
- Missions d’Assistant de direction : gestion du secrétariat, gestion des agendas, organisation des réunions…
- Rédaction de contenu, transcription et traduction, etc.
Contactez-nous dès aujourd’hui et profitez de notre service à prix réduit et personnalisé selon vos exigences !
Compétences de nos assistants administratifs
Nous sommes une société avec plus de 10 années d’expérience dans l’assistanat administratif. Prônant le professionnalisme et la satisfaction de nos clients, nous sélectionnons soigneusement les assistants mis à votre disposition. Ils se distinguent par leurs compétences spécifiques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ;
- Maîtrise des logiciels modernes de gestion administrative ;
- Organisation et gestion des priorités ;
- Rigueur et sérieux ;
- Capacité à travailler en autonomie et à s’adapter rapidement ;
- Compétences en communication orale et écrite ;
- Connaissance de la comptabilité ;
- Polyvalence.
N’attendez plus, prenez votre rendez-vous en ligne dès maintenant !
Formations de nos assistants administratifs
Conditions de travail
Nous mettons à votre disposition un assistant dédié qui vous accompagnera sur le long terme, assurant ainsi une continuité dans les tâches et une parfaite intégration dans vos équipes. Grâce à leur maîtrise des logiciels spécialisés, nos assistants administratifs garantissent une gestion fiable et performante de vos tâches administratives.
Pour assurer la performance de nos assistants, notre cadre et notre environnement de travail sont sains et épanouissants.
Avec Assistant Facile, où que vous soyez, la disponibilité des assistants administratifs est en temps réel.
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