Assistant virtuel administratif externalisé

Votre entreprise, sans tracas : L’assistant virtuel administratif qui gère tout pour vous

Vous cherchez un assistant administratif virtuel compétent ? Assistant Facile a le profil qu’il vous faut : assistant administratif expérimenté, professionnel et expert dans son domaine. En nous déléguant la gestion de votre administration, vous vous libérez des tâches administratives épuisantes et chronophages, tout en profitant d’une gestion optimisée. En plus, vous économisez vos ressources (temps et argent) pour les concentrer dans la croissance de votre entreprise. 

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Assistant administratif virtuel : les missions

Les principaux objectifs d'Assistant Facile sont de faciliter votre quotidien professionnel et de vous aider à booster votre activité. Pour y parvenir, les missions pouvant être prises en charge par notre assistant virtuel (AV) administratif sont :

  • Gestion des emails et de la correspondance ;
  • Gestion d'agenda et de calendrier ;
  • Gestion des documents ;
  • Facturation et gestion des paiements ;
  • Support à la gestion de projet ;
  • Service client ;
  • Recherche et analyse ;
  • Gestion des réseaux sociaux ;
  • Support à la comptabilité ;

Nous ne nous limitons pas à cette liste, notre assistant administratif externalisé est polyvalent.  Nous pouvons adapter nos services en fonction de vos demandes et attentes spécifiques.

Les compétences clés de notre AV administratif

assistant administratif virtuel

Conscient de l’impact que nous pouvons apporter à votre activité, nous sélectionnons avec soin l’AV mis à votre disposition. Celui-ci possède les compétences suivantes : 

  • Maîtrise des logiciels essentiels à ses fonctions : Bureautique, gestion de projet (Trello, Asana, Notion), communication (Zoom, Slack, Skype).
  • Connaissances en marketing digital : SEO, email marketing, content marketing.
  • Capacité à communiquer clairement à l’écrit et à l’oral.
  • Organisation et gestion du temps : Priorisation des tâches multiples et respect des délais.
  • Flexibilité face aux changements de vos besoins.
  • Résolution de problèmes : Aptitude à identifier et à résoudre les problèmes de manière proactive.
  • Autonomie : Capacité à travailler indépendamment et à prendre des initiatives.
  • Confidentialité et fiabilité : Respect de la confidentialité et exécution fiable des tâches.

Pourquoi externaliser votre gestion administrative ?

L’externalisation de la gestion de votre administration vous offre de nombreux avantages :

  • Gain de temps  pour vous focaliser sur votre cœur de métier ;
  • Souplesse dans la gestion de vos ressources : il vous est plus facile de les ajuster à vos besoins du moment ;
  • Réduction des coûts : moins de frais liés à l’embauche et à la formation des recrus
  • Accès à des compétences spécialisées
  • Amélioration de votre productivité

Pourquoi choisir Assistant Facile ?

Assistant Facile est une société spécialisée dans l’externalisation des services administratifs, avec 10 années d’expérience. Notre équipe est composée de professionnels expérimentés, diplômés et formés en interne pour vous assurer un service de qualité. Nous vous garantissons également une disponibilité en temps réel. En optant pour nous, vous profitez de nos services clé en main qui sont : 

  • personnalisés selon vos exigences ; 
  • rapides et efficaces ;
  • à prix réduit ; 
  • et sans engagement. 

Une PME nous a confié sa gestion administrative, et nous l’avons aidée à réduire ses coûts salariaux de 30 % et d’accroître sa productivité de 15 %.

Vous aussi, saisissez l’opportunité de maximiser votre efficacité. Contactez-nous aujourd’hui ! Satisfait ou remboursé le premier mois !

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