Secrétaire immobilier : gestion administrative des biens

Face aux nombreuses tâches administratives qui rythment le secteur immobilier, les agences immobilières, promoteurs, syndics et cabinets de gestion locative ont un besoin croissant de personnel qualifié pour gérer leurs activités administratives.
L’assistant immobilier administratif joue un rôle clé en assurant le suivi des dossiers, la gestion des documents, la coordination des rendez-vous et bien plus encore.
Externaliser cette fonction permet aux professionnels de l’immobilier de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en bénéficiant d’un support administratif efficace et flexible.
Vous êtes un professionnel de l’immobilier et souhaitez déléguer la gestion administrative ?
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Secrétaire immobilier externalisé : missions et compétences

Gestion administrative et commerciale

Rédaction et suivi des mandats de vente et de location.
Mise à jour et gestion des annonces immobilières sur les plateformes spécialisées.
Accueil et information des clients (téléphone, emails, agence).

Votre assistante administrative immobilière externalisée gère vos formalités avec rigueur et professionnalisme.

Assistance à la gestion locative

Rédaction et envoi des quittances de loyer.
Relances des loyers impayés et suivi des paiements.
Organisation des états des lieux et interventions techniques.

Confiez vos tâches de gestion locative à une secrétaire immobilier externalisée pour gagner en efficacité.

Coordination des dossiers et relations notariales

Constitution et suivi des dossiers de vente et de location.
Coordination avec les notaires et les organismes de financement.
Suivi des délais et gestion des formalités légales.

Avec une assistante administrative en immobilier, simplifiez vos transactions immobilières.

Gestion documentaire et reporting

Classement et archivage des documents administratifs et contractuels.
Préparation de tableaux de bord et synthèses pour le suivi des activités.
Gestion des demandes de diagnostics immobiliers et conformité réglementaire.

Une secrétaire administrative immobilière externalisée assure une organisation impeccable de vos dossiers.

Processus de mise en place de votre secrétaire immobilier

Analyse de vos besoins

Nous identifions vos attentes et compétences requises pour cibler le bon profil.

Recherche et sélection du profil

Nous lançons une recherche active et vous présentons un candidat qualifié en moins de 15 jours.

Début de collaboration avec garantie

Un mois de test sans engagement : satisfait, on continue, sinon vous ne payez rien.

Suivi et gestion RH

Gestion administrative complète (paie, congés, assistance technique, etc.).

Évaluation et ajustements continus

Suivi régulier et optimisations pour garantir une prestation de qualité.

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